Уведомление о конфиденциальности для процессов, касающихся арендаторов, клиентов и покупателей
Раздел 1: Общие положения
Chaithanin Company Limited и ее аффилированные лица придают большое значение защите Персональных данных партнеров, агентов и лиц, связанных с вами или другими лицами, чью информацию вы нам предоставили. Чтобы заверить вас в том, что мы защищаем и обрабатываем ваши Персональные данные в соответствии с Законом о защите персональных данных, а также в соответствии с Законом о защите персональных данных B.E. 2562 (2019 г.), компания Chaithanin Company Limited разработала настоящее Уведомление о конфиденциальности для процессов, связанных с вами, лицами, связанными с вами, или другими лицами, чью информацию вы предоставили («Уведомление»). В настоящем Уведомлении разъясняются подробности того, как мы управляем и обрабатываем Персональные данные, которые получаем от вас. В нем также объясняются цели сбора, использования, раскрытия и передачи ваших Персональных данных, а также срок хранения таких данных. Это включает в себя такие действия, как запись, организация, хранение, изменение, адаптация, извлечение, пересылка, передача, раскрытие, предоставление доступа или доступности любыми способами, согласование, объединение, ограничение или запрещение доступа, удаление или уничтожение («Обработка»), а также ваши права как владельца Персональных данных. Chaithanin Company Limited рекомендует вам прочитать и понять положения и условия настоящего Уведомления, подробности которого приведены ниже:
Раздел 2: Определения
“Компания” |
означает Chaithanin Company Limited и ее аффилированные лица, включая Marina Golden Bay Victoria Company Limited, Marina Golden Bay Elya Company Limited, Marina Golden Bay Geneva Company Limited, The Sunlight Residence 9 Company Limited, Global Top Group Company Limited и другие компании, находящиеся под контролем Chaithanin Company Limited. |
“Вы” |
означает арендаторов, клиентов и покупателей. |
“Персональные данные” |
означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу, прямо или косвенно, за исключением данных об умерших лицах. |
“Конфиденциальные персональные данные” |
означает Персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, сексуальное поведение, судимости, информацию о состоянии здоровья, инвалидности, информацию о профсоюзах, генетические данные, биометрические данные или любую другую информацию, влияющую на субъектов данных аналогичным образом, как это предписано Комитетом по защите персональных данных. |
“Контроллер данных” |
означает физическое или юридическое лицо, которое имеет полномочия и обязанности принимать решения относительно сбора, использования или раскрытия Персональных данных. |
“Обработчик данных” |
означает физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает Персональные данные по указанию или от имени Контроллера данных. |
“Закон о защите персональных данных” |
означает Закон о защите персональных данных B.E. 2562 и подчиненные ему нормативные акты, и включает любые будущие поправки к таким законам. |
Раздел 3: Группы или категории лиц, чьи Персональные данные собирает компания
В рамках настоящего Уведомления группы или категории лиц, чьи Персональные данные компания собирает и обрабатывает, включают:
- Арендаторы: Это относится к лицам, которые используют имущество или извлекают из него выгоду в течение ограниченного периода времени и соглашаются платить арендную плату за такое использование.
- Клиенты: Это относится к лицам, которые нанимают или используют услуги компании, или любым другим аналогичным лицам, таким как участники мероприятий, пользователи веб-сайта, лица, обращающиеся в компанию за информацией или услугами, а также респонденты опросов относительно найма или использования услуг компании.
- Лица, связанные с клиентами: Это относится к лицам, связанным с клиентами или представляющим их, таким как руководители, директора, сотрудники, представители или любой персонал клиента, который является юридическим лицом. Сюда также входят лица, чьи персональные данные фигурируют в различных документах, связанных с соответствующими процессами, такие как менеджеры, закупщики, получатели услуг и плательщики по чекам.
- Покупатели: Это относится к лицам, которые заключают договор с компанией как продавцом, при этом продавец соглашается передать право собственности на имущество другой стороне, именуемой покупателем. Покупатель соглашается уплатить цену имущества продавцу. Сюда также входят получатели услуг от компании, или те, кому компания предложила или кого призывала приобрести товары или услуги, а также пользователи товаров или услуг от компании, даже если компенсация не выплачивается.
Раздел 4: Как компания собирает и получает ваши Персональные данные
4.1 Компания собирает и получает ваши персональные данные по различным каналам следующим образом:
(A) Персональные данные, которые вы предоставляете компании напрямую
Вы можете предоставлять персональные данные компании напрямую, например, при подаче договора и подтверждающих документов в компанию, либо лично, либо путем бронирования проживания через внешние веб-сайты. Сюда также относятся случаи, когда вы предоставляете информацию компании и подаете различные документы, содержащие ваши персональные данные.
(B) Персональные данные, автоматически собираемые компанией
Компания может получать ваши Персональные данные автоматически, например, посредством записей видеонаблюдения, сбора технической информации, трафика веб-сайта и шаблонов просмотра, а также вашей истории просмотра с использованием файлов cookie и аналогичных технологий. Более подробную информацию вы можете найти в «Уведомлении о файлах cookie» компании.
(C) Персональные данные, которые компания получает от третьих лиц
Компания может получать ваши персональные данные от третьих лиц, таких как веб-сайты компании, где вы предоставили информацию, от ваших поручителей и/или из документов от лиц, связанных с вами как вашим контрагентом по договору, контактных лиц в чрезвычайных ситуациях, поручителей, выгодоприобретателей или гарантов по вашему договору.
4.2 При сборе ваших персональных данных вы будете проинформированы о деталях, изложенных в настоящем Уведомлении, включая, помимо прочего, цели и правовые основания для сбора, использования, раскрытия и/или обработки персональных данных. Если Закон о защите персональных данных требует вашего согласия на любую обработку персональных данных, компания получит ваше явное согласие.
4.3 Если компания собрала ваши персональные данные до даты вступления в силу Закона о защите персональных данных в отношении сбора, использования или раскрытия персональных данных, компания продолжит собирать и использовать ваши персональные данные для первоначальных целей, о которых вам было сообщено во время сбора данных. Вы имеете право отозвать свое согласие, связавшись с компанией по контактным данным, указанным в Разделе 11 настоящего Уведомления. Компания оставляет за собой право рассмотреть ваш запрос на отзыв согласия и действовать в соответствии с Законом о защите персональных данных.
Раздел 5: Собираемые Персональные данные
Ваши персональные данные, собираемые и обрабатываемые в соответствии с настоящим Уведомлением, независимо от того, предоставлены ли они компании напрямую, собраны ли компанией автоматически или получены компанией от третьих лиц, включают:
5.1 Личная информация: такая как имя, фамилия, должность, национальный идентификационный номер, идентификационный номер налогоплательщика и т. д.
5.2 Контактная информация: такая как адрес проживания, место доставки, адрес для выставления счета, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и т. д.
5.3 Платежная информация: такая как сумма, условия оплаты, номер банковского счета, персональные данные, указанные в счетах-фактурах, налоговых счетах-фактурах, квитанциях, квитанциях о внесении депозита и квитанциях о списании средств со счета и т. д.
5.4 Информация, используемая в качестве доказательства для регистрации в качестве арендатора, клиента или покупателя в компании или для проведения различных транзакций: такая как персональные данные, указанные в копиях удостоверений личности, паспортов, регистраций по месту жительства, свидетельств о смене имени, заявлений об открытии счета клиента, доверенностей, свидетельств о регистрации компании, копиях форм налога на доходы физических лиц (PND.20), а также договорах купли-продажи или иных договорах, связанных с транзакциями.
5.5 Техническая информация: такая как журналы компьютерного трафика, IP-адреса и данные, собранные с помощью файлов cookie или аналогичных технологий.
5.6 Информация об акционерах: такая как имя, фамилия, номер телефона, адрес, номер банковского счета, гражданство, количество акций и копия удостоверения личности.
5.7 Иная информация: такая как статические и движущиеся изображения, снятые с помощью систем видеонаблюдения.
Раздел 6: Цели и правовые основания для обработки Персональных данных
6.1 Компания обрабатывает ваши персональные данные для различных целей на следующих правовых основаниях (совместно именуемых «целями обработки персональных данных»):
В случае арендаторов/клиентов:
№ |
Цель |
Правовое основание |
|
1 |
Для выполнения различных процессов перед заключением договора, таких как регистрация арендатора/клиента, оценка квалификации и/или составление списка потенциальных клиентов или аналогичных лиц. |
Законный интерес |
|
2 |
Для подготовки и содействия тем, кто желает посетить помещения компании, и сбора контактной информации посетителей на случай чрезвычайных ситуаций. |
Законный интерес |
|
3 |
Для рассмотрения жалоб от арендаторов/клиентов и связанных с ними лиц или любых других аналогичных лиц. |
Законные интересы |
|
4 |
Для связи, публикации, рекламы, предложения рекламных акций и предложения цен арендаторам, клиентам, покупателям или любым другим аналогичным лицам. |
Законные интересы и Согласие |
|
5 |
Для организации мероприятий по выстраиванию отношений с арендаторами и клиентами, а также для создания клиентских альянсов, таких как организация семинаров, развлекательных мероприятий и уведомление арендаторов/клиентов о вознаграждениях. |
Законный интерес |
|
6 |
Для мониторинга, поддержания порядка и обеспечения безопасности людей и активов компании. |
Законные интересы |
|
7 |
Для соблюдения законов, относящихся к бизнесу компании, и законных распоряжений государственных органов и соответствующих должностных лиц, таких как Иммиграционное бюро, Налоговый департамент и Департамент специальных расследований (DSI). |
Юридическое обязательство и Общественная задача |
|
8 |
Для координации с соответствующими агентствами с целью получения одобрений по запросам арендаторов/клиентов, таких как запросы на изменение цен на аренду в сторону увеличения или уменьшения по сравнению с согласованной суммой при использовании кредита. |
Законный интерес |
В случае Покупателей:
№ |
Цель |
Правовое основание |
|
1 |
Для выполнения различных процессов перед заключением договора, таких как регистрация покупателя, оценка квалификации и/или составление списка потенциальных покупателей или аналогичных лиц. |
Законный интерес |
|
2 |
Для рассмотрения и утверждения запросов на продажу, включая подтверждение личности, проверку полномочий, процессы авторизации и делегирования, оценку рисков соответствующих транзакций и реализацию внутренних процессов для заключения договоров, исполнения договоров, доставки, предоставления услуг, координации, выставления счетов, доставки соответствующих документов, подачи налоговых деклараций и содействия аудитам. |
Договор |
|
3 |
Для соблюдения законов, относящихся к бизнесу компании, и законных распоряжений государственных органов и соответствующих должностных лиц, таких как Земельный департамент, Налоговый департамент, а также ответов на запросы информации от государственных служащих. |
Юридическое обязательство и Общественная задача |
|
4 |
Для соблюдения законов, связанных с транзакциями между покупателями и компанией, таких как законы о сделках с недвижимостью государственных органов, налоговые законы, законы о проверке прав на землю, законы об аудите, законы о ценных бумагах и биржах, а также законы о правительственной информации. |
Юридическое обязательство |
|
5 |
Для установления законных требований в качестве доказательств для противодействия законным требованиям, выполнения постановлений суда или распоряжений компетентных государственных органов, а также раскрытия или сообщения ваших персональных данных уполномоченным законом государственным органам. |
Юридическое обязательство |
|
6 |
Для делового общения, такого как установление контактов, планирование встреч, посещение встреч, участие в обсуждениях, касающихся купли-продажи жилья, недвижимости и различных проектов компании или проектов, связанных с компанией, включая запись деталей такого общения. |
Законные интересы |
|
7 |
Для проверки квалификации или оценки пригодности перед совершением транзакций, оценки рисков соответствующих транзакций, проверки и аутентификации личности, проверки полномочий, авторизации и делегирования права подписи соглашений или контрактов с компанией, проверки бизнес-статуса, проведения проверок биографических данных и реализации различных внутренних процессов компании. |
Законный интерес |
|
8 |
Для соблюдения законов, судебных ордеров, писем или распоряжений от агентств, независимых организаций или должностных лиц, наделенных законными полномочиями, таких как выполнение повесток в суд, ордеров на арест имущества, постановлений суда, требований сотрудников полиции, государственных обвинителей, правительственных учреждений, а также отчетности или раскрытия информации акционерам, государственным органам или независимым организациям, таким как Налоговый департамент, Земельный департамент, Управление генерального аудитора и Национальная антикоррупционная комиссия (NACC), для соблюдения соответствующих законов. |
Юридическое обязательство |
|
9 |
Для мониторинга, поддержания порядка и обеспечения безопасности людей и активов компании. |
Законный интерес |
6.2 Поскольку персональные данные, обрабатываемые в целях, изложенных в пункте 6.1 выше, необходимы для соблюдения законодательства, договорных обязательств или заключения с вами договора, непредоставление этих данных может иметь правовые последствия или помешать компании выполнить свои договорные обязательства или заключить с вами договор (в некоторых случаях). В таких случаях компания может быть вынуждена отказаться от заключения с вами договора или предоставления вам связанных с ним преимуществ или прав, полностью или частично.
6.3 Если компания будет обрабатывать ваши персональные данные способом и/или в целях, не соответствующих изложенным выше, будут предоставлены дополнительные политики конфиденциальности или уведомления, и/или вы будете уведомлены в письменной форме с объяснением такой обработки. Вам следует ознакомиться с этими дополнительными политиками или уведомлениями в сочетании с настоящим уведомлением и/или такими письменными сообщениями (в зависимости от обстоятельств).
Раздел 7: Раскрытие Персональных данных
7.1 Компания может раскрывать ваши персональные данные в указанных целях и в соответствии с принципами, предписанными законом, следующим лицам и организациям:
(a) Внутренним подразделениям компании, включая, помимо прочего, руководителей, директоров, сотрудников и/или персонал компании, по мере необходимости и актуальности для обработки ваших персональных данных.
(b) Деловым партнерам, поставщикам услуг и обработчикам данных, уполномоченным или нанятым компанией для управления/обработки персональных данных от имени компании для различных услуг, таких как ИТ-услуги, платежные услуги, почтовые услуги, услуги по доставке посылок или любые другие услуги, которые могут принести вам пользу или связаны с деловыми операциями компании, например коммерческим банкам.
(c) Консультантам компании, таким как юридические консультанты, юристы, аудиторы или другие эксперты, как внутренние, так и внешние по отношению к компании.
(d) Государственным органам с регулирующими полномочиями или лицам, запрашивающим раскрытие персональных данных на законных основаниях, или участвующим в судебных разбирательствах, или в случаях, разрешенных соответствующим законодательством, таким как Налоговый департамент, Департамент развития бизнеса, Комитет по защите персональных данных, Королевская полиция Таиланда, Генеральная прокуратура, суды, Департамент по исполнению судебных решений, Комиссия по ценным бумагам и биржам и регистратор акционеров.
(e) Любому другому лицу или организации, которым вы даете согласие на раскрытие ваших персональных данных.
7.2 Раскрытие ваших персональных данных другим лицам будет осуществляться исключительно в указанных целях или в других целях, разрешенных законом. В случаях, когда закон требует вашего согласия, компания получит ваше согласие до такого раскрытия.
7.3 При раскрытии ваших персональных данных другим лицам компания примет надлежащие меры для защиты раскрытых персональных данных и будет соблюдать стандарты и обязательства по защите персональных данных, предусмотренные Законом о защите персональных данных. В случае, если компания отправляет или передает ваши персональные данные за границу, компания предпримет шаги для обеспечения того, чтобы страна назначения, международная организация или получатель в иностранном государстве имели адекватные стандарты защиты персональных данных, или обеспечит, чтобы отправка или передача ваших персональных данных за границу соответствовала принципам, изложенным в Законом о защите персональных данных. В некоторых случаях компания может запросить ваше согласие на отправку или передачу ваших персональных данных в такие зарубежные страны.
Раздел 8: Срок хранения Персональных данных
Компания будет хранить ваши персональные данные в течение периода, необходимого для достижения указанных целей обработки таких персональных данных. Срок хранения будет варьироваться в зависимости от целей, для которых обрабатываются персональные данные. Однако:
- В случае арендаторов или клиентов компания будет хранить ваши персональные данные в течение периода, не превышающего 5 лет с даты прекращения правовых отношений между вами и компанией.
- В случае покупателей компания будет хранить ваши персональные данные в течение периода, не превышающего 10 лет с даты прекращения правовых отношений между вами и компанией. Однако компания может хранить некоторые ваши персональные данные в течение более длительного периода, чем этот, если это разрешено законом или если такое хранение необходимо для работы Группы компаний.
По истечении вышеуказанного периода компания удалит или уничтожит такие персональные данные из своего хранилища или систем, а также систем других сторон, предоставляющих услуги компании (при наличии), или сделает ваши персональные данные неидентифицируемыми, за исключением случаев, когда компании разрешено хранить такие персональные данные в дальнейшем, как это предусмотрено Законом о защите персональных данных или другими соответствующими законами.
Для получения более подробной информации о сроке хранения ваших персональных данных вы можете связаться с компанией, используя контактную информацию, указанную в Разделе 11 настоящего Уведомления.
Раздел 9: Ваши права как субъекта данных
Как субъект данных вы имеете права, предусмотренные Законом о защите персональных данных B.E. 2562. Вы можете воспользоваться своими правами через каналы, указанные компанией в Разделе 11. Вы можете начать осуществлять эти права, как только Закон о защите персональных данных станет применимым к компании. Эти права подробно описаны ниже:
(A) Право на отзыв согласия:
В случаях, когда компания запрашивает ваше согласие, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку Персональных данных, на которую вы дали согласие компании, за исключением случаев, когда отзыв согласия ограничен законом или договором в ваших интересах. (Однако отзыв согласия не повлияет на обработку Персональных данных, на которую вы уже законно дали согласие.)
(B) Право на доступ
Вы имеете право на доступ и запрос копии ваших данных, находящихся под ответственностью компании, включая запрос компании о раскрытии информации о том, как она получила такие данные, на которые вы не давали согласия.
(C) Право на переносимость данных
Вы имеете право потребовать от компании передать ваши Персональные данные, которые вы предоставили компании, в соответствии с законом.
(D) Право на возражение
Вы имеете право возражать против обработки данных, касающихся вас, для сбора, использования или раскрытия Персональных данных, относящихся к вам, в соответствии с законом.
(E) Право на удаление
Вы имеете право потребовать от компании удалить ваши Персональные данные в соответствии с законом. Однако компания может хранить ваши Персональные данные в электронном виде, и могут существовать некоторые системы, которые не могут удалить данные. В таких случаях компания организует уничтожение или обезличивание таких данных.
(F) Право на ограничение обработки
Вы имеете право потребовать от компании ограничить использование ваших данных в соответствии с законом.
(G) Право на исправление
Если вы считаете, что данные, хранящиеся в компании, неточны, или если вы изменили свои Персональные данные, вы имеете право потребовать от компании исправить ваши Персональные данные, чтобы такие Персональные данные были точными, актуальными, полными и не вводили в заблуждение.
(H) Право на подачу жалобы
Вы имеете право подать жалобу компетентному должностному лицу в соответствии с Законом о защите персональных данных B.E. 2562, если компания нарушает или не соблюдает указанный Закон.
Компания оставляет за собой право рассмотреть ваш запрос на осуществление ваших прав и действовать в соответствии с Законом о защите персональных данных.
Раздел 10: Внесение изменений в настоящее Уведомление
Компания может время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности. При внесении таких изменений компания будет уведомлять вас через веб-сайт компании и/или по электронной почте. Если необходимо получить ваше согласие, компания также запросит ваше дополнительное согласие.
11. Контактная информация
Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация о защите ваших персональных данных, сборе, использовании или раскрытии ваших данных, осуществлении ваших прав или о любых жалобах, вы можете связаться с компанией по следующим каналам:
Название компании: Chaithanin Company Limited, Отдел нормативно-правового соответствия (Compliance Department)
Адрес: 193/439 Moo 10, подрайон Нонг Прю, район Банг Ламунг, провинция Чонбури 20150
Телефон: 0922508448
Рабочие дни и часы: Понедельник - Суббота, 09:00 - 18:00
Электронная почта: compliance@chaithanin.com
Объявлено 1 декабря 2022 года