Уведомление о конфиденциальности для процессов, касающихся партнеров и агентов

Раздел 1: Общие положения

Chaithanin Company Limited и ее аффилированные лица придают большое значение защите Персональных данных партнеров, агентов и лиц, связанных с вами или другими лицами, чью информацию вы нам предоставили. Чтобы заверить вас в том, что мы защищаем и обрабатываем ваши Персональные данные в соответствии с Законом о защите персональных данных, а также в соответствии с Законом о защите персональных данных B.E. 2562 (2019 г.), компания Chaithanin Company Limited разработала настоящее Уведомление о конфиденциальности для процессов, связанных с вами, лицами, связанными с вами, или другими лицами, чью информацию вы предоставили («Уведомление»). В настоящем Уведомлении разъясняются подробности того, как мы управляем и обрабатываем Персональные данные, которые получаем от вас. В нем также объясняются цели сбора, использования, раскрытия и передачи ваших Персональных данных, а также срок хранения таких данных. Это включает в себя такие действия, как запись, организация, хранение, изменение, адаптация, извлечение, пересылка, передача, раскрытие, предоставление доступа или доступности любыми способами, согласование, объединение, ограничение или запрещение доступа, удаление или уничтожение («Обработка»), а также ваши права как владельца Персональных данных. Chaithanin Company Limited рекомендует вам прочитать и понять положения и условия настоящего Уведомления, подробности которого приведены ниже:

Раздел 2: Определения

“Компания”	означает Chaithanin Company Limited и ее аффилированные лица, включая Marina Golden Bay Victoria Company Limited, Marina Golden Bay Elya Company Limited, Marina Golden Bay Geneva Company Limited, The Sunlight Residence 9 Company Limited, Global Top Group Company Limited и другие компании, находящиеся под контролем Chaithanin Company Limited.
“Вы”	означает партнеров или агентов.
“Персональные данные”	означает любую информацию, относящуюся к идентифицированному или поддающемуся идентификации физическому лицу, прямо или косвенно, за исключением данных об умерших лицах.
“Конфиденциальные персональные данные”	означает Персональные данные, раскрывающие расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, сексуальное поведение, судимости, информацию о состоянии здоровья, инвалидности, информацию о профсоюзах, генетические данные, биометрические данные или любую другую информацию, влияющую на субъектов данных аналогичным образом, как это предписано Комитетом по защите персональных данных.
“Контроллер данных”	означает физическое или юридическое лицо, которое имеет полномочия и обязанности принимать решения относительно сбора, использования или раскрытия Персональных данных.
“Обработчик данных”	означает физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает Персональные данные по указанию или от имени Контроллера данных.
“Закон о защите персональных данных”	означает Закон о защите персональных данных B.E. 2562 и подчиненные ему нормативные акты, и включает любые будущие поправки к таким законам.

Раздел 3: Группы или категории лиц, чьи Персональные данные собирает компания

В рамках настоящего Уведомления группы или категории лиц, чьи Персональные данные компания собирает и обрабатывает, включают:

• Потенциальные партнеры: Это относится к лицам, которые могут стать партнерами компании, как в случаях, когда такие лица выразили намерение заключить договор и/или зарегистрироваться в качестве партнера компании, так и в случаях, когда компания собирает Персональные данные по собственному решению, например, данные о поставщиках услуг, консультантах, экспертах, ученых, лекторах, контрагентах или любых других аналогичных лицах.
• Партнеры: Это относится к лицам, которые подают заявки на продажу товаров и/или предоставление услуг компании, или которые зарегистрировались в качестве партнеров компании, или которые имеют какие-либо другие аналогичные отношения с компанией, например, поставщики услуг, консультанты, эксперты, ученые, лекторы, контрагенты или любые другие аналогичные лица.
• Лица, связанные с потенциальными партнерами: Это относится к физическим лицам, связанным с потенциальными партнерами или представляющим их, таким как директора, сотрудники, агенты или персонал потенциальных партнеров или партнеров, являющихся юридическими лицами. Сюда также входят лица, чьи Персональные данные фигурируют в различных документах, связанных с соответствующими процессами, такие как менеджеры, закупщики, получатели товаров и лица, подписывающие чеки.
• Агенты: Это относится к лицам, уполномоченным законом действовать от имени компании или ее аффилированных лиц. Они могут быть наняты в качестве агентов компании на переговорах и при других контактах с клиентами или третьими лицами и могут быть уполномочены принимать решения.

Раздел 4: Как компания собирает и получает ваши Персональные данные

4.1 Компания собирает и получает ваши персональные данные по различным каналам следующим образом:

(A) Персональные данные, которые вы предоставляете компании напрямую
Вы можете предоставлять персональные данные компании напрямую, например, когда вы подаете предложения, договоры и подтверждающие документы в компанию, по электронной почте или через внешние веб-сайты или приложения. Сюда также относятся случаи, когда вы предоставляете информацию компании и подаете различные документы, содержащие ваши персональные данные.

(B) Персональные данные, автоматически собираемые компанией
Компания может получать ваши Персональные данные автоматически, например, посредством записей видеонаблюдения, сбора технической информации, трафика веб-сайта и шаблонов просмотра, а также вашей истории просмотра с использованием файлов cookie и аналогичных технологий. Более подробную информацию вы можете найти в «Уведомлении о файлах cookie» компании.

(C) Персональные данные, которые компания получает от третьих лицКомпания может получать ваши Персональные данные от третьих лиц, таких как веб-сайты компании, где вы предоставили информацию, от ваших поручителей и/или из документов от лиц, связанных с вами как вашей договаривающейся стороной, контактных лиц в чрезвычайных ситуациях, поручителей, выгодоприобретателей или гарантов по вашему договору.

4.2 При сборе ваших персональных данных вы будете проинформированы о деталях, изложенных в настоящем Уведомлении, включая, помимо прочего, цели и правовые основания для сбора, использования, раскрытия и/или обработки персональных данных. Если Закон о защите персональных данных требует вашего согласия на любую обработку персональных данных, компания получит ваше явное согласие.

4.3 Если компания собрала ваши персональные данные до даты вступления в силу Закона о защите персональных данных в отношении сбора, использования или раскрытия персональных данных, компания продолжит собирать и использовать ваши персональные данные для первоначальных целей, о которых вам было сообщено во время сбора данных. Вы имеете право отозвать свое согласие, связавшись с компанией по контактным данным, указанным в Разделе 11 настоящего Уведомления. Компания оставляет за собой право рассмотреть ваш запрос на отзыв согласия и действовать в соответствии с Законом о защите персональных данных.

Раздел 5: Собираемые Персональные данные

Ваши персональные данные, собираемые и обрабатываемые в соответствии с настоящим Уведомлением, независимо от того, предоставлены ли они компании напрямую, собраны ли компанией автоматически или получены компанией от третьих лиц, включают:

5.1 Личная информация: такая как имя, фамилия, дата рождения, возраст, пол, национальный идентификационный номер, фотография, подпись, гражданство, раса, религия, семейное положение и т. д.

5.2 Контактная информация: такая как адрес проживания, номер телефона, адрес электронной почты, контактная информация для экстренных случаев и контактные данные рекомендателей.

5.3 Техническая информация: такая как журналы компьютерного трафика, IP-адреса и данные, собранные с помощью файлов cookie или аналогичных технологий.

5.4 Иная информация: такая как голосовые записи разговоров, а также статические и движущиеся изображения, снятые камерами видеонаблюдения.

Раздел 6: Цели и правовые основания для обработки Персональных данных

6.1 Компания обрабатывает ваши персональные данные для различных целей на следующих правовых основаниях (совместно именуемых «целями обработки персональных данных»):

В случае партнеров:

№	Цель	Правовое основание
1	Для установления законных требований, соблюдения или осуществления законных требований или защиты от законных требований, включая судебные разбирательства и принудительные меры.	Законные интересы
2	Для мониторинга и поддержания мира и безопасности людей и активов компании.	Законные интересы
3	Для выполнения различных процессов перед заключением договора, таких как: Регистрация партнера Оценка квалификации партнера Подготовка информации перед вступлением в процесс закупок, например, исследование и подготовка средних цен, идентификация имен и данных партнеров во внутренней системе компании и т. д. Покупка или прием заявок, посещение брифингов, представление работы, связанной с закупками (в зависимости от обстоятельств), переговоры о цене, объявление победителя Приглашение к участию в торгах, подача заявок на участие в торгах, проверка полномочий, предоставление и принятие полномочий на подачу тендерной документации участниками торгов, проверка квалификации участников торгов компанией в соответствии с процессом закупок компании, в том числе в случаях, когда участник торгов является поставщиком услуг, юридическим консультантом, бухгалтерским консультантом, бизнес-консультантом, налоговым консультантом, аудитором, финансовым консультантом, финансовым учреждением, консультантом по разработке бухгалтерских и финансовых систем.	Договорная основа и Законные интересы
4	Для обеспечения транзакций между партнерами и компанией, таких как: Проверка личности, проверка бизнес-статуса или другие проверки биографических данных, а также выполнение различных внутренних процессов компании, проверка полномочий, предоставление и принятие полномочий, а также их использование в качестве доказательств для соответствующих транзакций. Соблюдение правил, положений и различных внутренних процессов компании. Рассмотрение, подготовка и подписание коммерческих договоров. Соблюдение трудовых договоров, договоров на оказание услуг, других коммерческих договоров и соответствующих соглашений или сотрудничества между компанией и договаривающимися сторонами, включая процесс запроса и рассмотрения соответствующих документов, которые могут содержать Персональные данные директоров компании, являющихся внешними лицами или представителями государственных органов. Проверка работ по договорам между компанией и партнерами, управление коммерческими товарами и посылками, выдача актов о выполнении работ.	Договорная основа и Законные интересы
5	Для соблюдения законов, связанных с транзакциями между партнерами и компанией, таких как законы о государственных закупках, налоговые законы, законы о проверке прав на землю, законы об аудите, законы о ценных бумагах и биржах, а также законы о правительственной информации.	Юридическое обязательство
6	Для осуществления делового общения, такого как установление контактов, назначение встреч, встречи, посещение совещаний, участие в деловых обсуждениях продуктов или услуг, а также различных проектов компании или проектов, связанных с компанией, включая запись деталей таких коммуникаций.	Законные интересы
7	Для рассмотрения запросов на участие в проектах компании или проектах, в которых компания сотрудничает с внешними сторонами или государственными органами, и для выполнения различных действий, связанных с такими проектами.	Законный интерес
8	Для соблюдения законов или постановлений суда, писем или распоряжений от агентств, независимых организаций или должностных лиц, наделенных обязанностями и полномочиями по закону, таких как выполнение повесток в суд, ордеров, постановлений суда, требований сотрудников полиции, государственных обвинителей, правительственных учреждений, включая отчетность или раскрытие информации акционерам, государственным органам или независимым организациям, таким как Комиссия по регулированию энергетики, Министерство энергетики, Налоговый департамент, Земельный департамент, Управление генерального аудитора, Национальная антикоррупционная комиссия и т. д., для соблюдения соответствующих законов.	Юридическое обязательство
9	Для выполнения любых действий, которые необходимы и выгодны для вас или непосредственно связаны с указанными выше целями.	Законные интересы

---

В случае агентов:

№	Цель	Правовое основание
1	Для выполнения различных процессов перед заключением договора, таких как регистрация агента, оценка квалификации агента и/или составление списка потенциальных агентов или других аналогичных лиц.	Законный интерес
2	Для установления законных требований, предоставления и принятия полномочий, соблюдения или осуществления законных требований или защиты от законных требований, включая судебные разбирательства и принудительные меры.	Законные интересы
3	Для использования в качестве доказательств при администрировании и деятельности организации, таких как приказы, положения, объявления, правила, различные договоры или документы с записанными инструкциями, назначение обязанностей, квитанции, финансовые доказательства, а также предложения и привилегии, одобренные только компанией.	Законные интересы
4	Для подготовки Соглашения о конфиденциальности.	Законные интересы
5	Для осуществления делового общения, такого как установление контактов, назначение встреч, встречи, посещение совещаний, участие в деловых обсуждениях продуктов или услуг, а также различных проектов компании или проектов, связанных с компанией, включая запись деталей таких коммуникаций.	Законные интересы
6	Для выполнения любых действий, которые необходимы и выгодны для вас или непосредственно связаны с указанными выше целями.	Законные интересы

6.2 Поскольку персональные данные, обрабатываемые в целях, изложенных в пункте 6.1 выше, необходимы для соблюдения законодательства, договорных обязательств или заключения с вами договора, непредоставление этих данных может иметь правовые последствия или помешать компании выполнить свои договорные обязательства или заключить с вами договор (в некоторых случаях). В таких случаях компания может быть вынуждена отказаться от заключения с вами договора или предоставления вам связанных с ним преимуществ или прав, полностью или частично.

6.3 Если компания будет обрабатывать ваши персональные данные способом и/или в целях, не соответствующих изложенным выше, будут предоставлены дополнительные политики конфиденциальности или уведомления, и/или вы будете уведомлены в письменной форме с объяснением такой обработки. Вам следует ознакомиться с этими дополнительными политиками или уведомлениями в сочетании с настоящим уведомлением и/или такими письменными сообщениями (в зависимости от обстоятельств).

Раздел 7: Раскрытие Персональных данных

7.1 Компания может раскрывать ваши персональные данные в указанных целях и в соответствии с принципами, предписанными законом, следующим лицам и организациям:

        (a) Внутренним подразделениям компании, включая, помимо прочего, руководителей, директоров, сотрудников и/или персонал компании, по мере необходимости и актуальности для обработки ваших персональных данных.

        (b) Государственным органам с регулирующими полномочиями или лицам, запрашивающим раскрытие персональных данных на законных основаниях, или участвующим в судебных разбирательствах, или в случаях, разрешенных соответствующим законодательством, таким как Комитет по защите персональных данных, Налоговый департамент и т. д.

         (c) Любому другому лицу или организации, которым вы даете согласие на раскрытие ваших персональных данных.

7.2 Раскрытие ваших персональных данных другим лицам будет осуществляться исключительно в указанных целях или в других целях, разрешенных законом. В случаях, когда закон требует вашего согласия, компания получит ваше согласие до такого раскрытия.

7.3 При раскрытии ваших персональных данных другим лицам компания примет надлежащие меры для защиты раскрытых персональных данных и будет соблюдать стандарты и обязательства по защите персональных данных, предусмотренные Законом о защите персональных данных. В случае, если компания отправляет или передает ваши персональные данные за границу, компания предпримет шаги для обеспечения того, чтобы страна назначения, международная организация или получатель в иностранном государстве имели адекватные стандарты защиты персональных данных, или обеспечит, чтобы отправка или передача ваших персональных данных за границу соответствовала принципам, изложенным в Законом о защите персональных данных. В некоторых случаях компания может запросить ваше согласие на отправку или передачу ваших персональных данных в такие зарубежные страны.

Раздел 8: Срок хранения Персональных данных

Компания будет хранить ваши персональные данные в течение периода, необходимого для достижения указанных целей обработки таких персональных данных. Срок хранения будет варьироваться в зависимости от целей, для которых обрабатываются персональные данные. Однако:

Если вы являетесь партнером или агентом, компания будет хранить ваши Персональные данные в течение периода, не превышающего 10 лет с даты прекращения правовых отношений между вами и компанией. Однако компания может хранить некоторые ваши Персональные данные в течение более длительного периода, чем этот, если это разрешено законом или если такое хранение необходимо для работы группы компаний.

По истечении вышеуказанного периода компания удалит или уничтожит такие персональные данные из своего хранилища или систем, а также систем других сторон, предоставляющих услуги компании (при наличии), или сделает ваши персональные данные неидентифицируемыми, за исключением случаев, когда компании разрешено хранить такие персональные данные в дальнейшем, как это предусмотрено Законом о защите персональных данных или другими соответствующими законами.

 Для получения более подробной информации о сроке хранения ваших персональных данных вы можете связаться с компанией, используя контактную информацию, указанную в Разделе 11 настоящего Уведомления.

Раздел 9: Ваши права как субъекта данных

Как субъект данных вы имеете права, предусмотренные Законом о защите персональных данных B.E. 2562. Вы можете воспользоваться своими правами через каналы, указанные компанией в Разделе 11. Вы можете начать осуществлять эти права, как только Закон о защите персональных данных станет применимым к компании. Эти права подробно описаны ниже:

(A) Право на отзыв согласия:

В случаях, когда компания запрашивает ваше согласие, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку Персональных данных, на которую вы дали согласие компании, за исключением случаев, когда отзыв согласия ограничен законом или договором в ваших интересах.  (Однако отзыв согласия не повлияет на обработку Персональных данных, на которую вы уже законно дали согласие.)

(B) Право на доступ

Вы имеете право на доступ и запрос копии ваших данных, находящихся под ответственностью компании, включая запрос компании о раскрытии информации о том, как она получила такие данные, на которые вы не давали согласия.

(C) Право на переносимость данных

Вы имеете право потребовать от компании передать ваши Персональные данные, которые вы предоставили компании, в соответствии с законом.

(D) Право на возражение

Вы имеете право возражать против обработки данных, касающихся вас, для сбора, использования или раскрытия Персональных данных, относящихся к вам, в соответствии с законом.

(E) Право на удаление

Вы имеете право потребовать от компании удалить ваши Персональные данные в соответствии с законом. Однако компания может хранить ваши Персональные данные в электронном виде, и могут существовать некоторые системы, которые не могут удалить данные. В таких случаях компания организует уничтожение или обезличивание таких данных.

(F) Право на ограничение обработки

Вы имеете право потребовать от компании ограничить использование ваших данных в соответствии с законом.

(G) Право на исправление

Если вы считаете, что данные, хранящиеся в компании, неточны, или если вы изменили свои Персональные данные, вы имеете право потребовать от компании исправить ваши Персональные данные, чтобы такие Персональные данные были точными, актуальными, полными и не вводили в заблуждение.

(H) Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу компетентному должностному лицу в соответствии с Законом о защите персональных данных B.E. 2562, если компания нарушает или не соблюдает указанный Закон.

Компания оставляет за собой право рассмотреть ваш запрос на осуществление ваших прав и действовать в соответствии с Законом о защите персональных данных.

Раздел 10: Внесение изменений в настоящее Уведомление

Компания может время от времени вносить изменения в настоящее Уведомление о конфиденциальности. При внесении таких изменений компания будет уведомлять вас через веб-сайт компании и/или по электронной почте. Если необходимо получить ваше согласие, компания также запросит ваше дополнительное согласие.

Раздел 11: Контактная информация

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация о защите ваших персональных данных, сборе, использовании или раскрытии ваших данных, осуществлении ваших прав или о любых жалобах, вы можете связаться с компанией по следующим каналам:

Название компании: Chaithanin Company Limited, Отдел нормативно-правового соответствия (Compliance Department)
Адрес: 193/439 Moo 10, подрайон Нонг Прю, район Банг Ламунг, провинция Чонбури 20150
Телефон: 0922508448
Рабочие дни и часы: Понедельник - Суббота, 09:00 - 18:00
Электронная почта: compliance@chaithanin.com
Объявлено 1 декабря 2022 года